竣工結(jié)算的過(guò)程控制
發(fā)布時(shí)間：2013-09-16 新聞來(lái)源：一覽監(jiān)理英才網(wǎng)
工程施工涉及工程量的核對(duì)、變更簽證的辦理及價(jià)款的確定、材料設(shè)備的批價(jià)、一些商務(wù)問(wèn)題的談判和定版、商務(wù)資料的辦理和收集等合約工作，這些工作在施工過(guò)程中往往比在竣工驗(yàn)收期更容易解決。
一、做好過(guò)程控制
1．成立工程結(jié)算小組，項(xiàng)目經(jīng)理主抓，各部門(mén)全程參與。項(xiàng)目經(jīng)理是結(jié)算工作的第一責(zé)任人，協(xié)調(diào)各種關(guān)系，負(fù)責(zé)與各單位的高層對(duì)接，親自參加重大的結(jié)算事項(xiàng)、商務(wù)談判；商務(wù)造價(jià)人員是工程結(jié)算的主辦者，編制結(jié)算報(bào)表，全程跟蹤工程結(jié)算；工程技術(shù)人員負(fù)責(zé)辦理變更、簽證，配合造價(jià)人員了解現(xiàn)場(chǎng)情況，協(xié)助商務(wù)人員辦理索賠，工程量的核對(duì)等，是工程結(jié)算的協(xié)辦者；材料部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和資料員，積累各項(xiàng)基礎(chǔ)資料，配合工程對(duì)內(nèi)對(duì)外結(jié)算的順利實(shí)施。
2．實(shí)行兩級(jí)交底制度,確定合同風(fēng)險(xiǎn)因素并制定相應(yīng)的對(duì)策,做好結(jié)算工作的第一步。認(rèn)真研究合同文件，尋找開(kāi)口條款及不嚴(yán)密的語(yǔ)句,并與具體工序、工程量清單、圖紙說(shuō)明結(jié)合，以合理的方式爭(zhēng)取結(jié)算利益。
3．重視圖紙會(huì)審。圖紙會(huì)審不僅解決圖紙中存在的疑問(wèn)或問(wèn)題，更應(yīng)借此機(jī)會(huì)利用技術(shù)手段解決造價(jià)的問(wèn)題，提高經(jīng)濟(jì)效益。
4.以重新計(jì)量為契機(jī)，與工程結(jié)算掛鉤。重新計(jì)量能彌補(bǔ)投標(biāo)報(bào)價(jià)的不足，做到量?jī)r(jià)的最大合理化。
5.把握時(shí)機(jī)，及時(shí)地辦理變更、簽證及索賠。依據(jù)充分的事實(shí)、確鑿的證據(jù)將不可調(diào)項(xiàng)目變成可調(diào)項(xiàng)目，不能結(jié)算的項(xiàng)目變成可結(jié)算的項(xiàng)目。
6．收集、整理結(jié)算資料。這項(xiàng)工作貫穿工程實(shí)施的全過(guò)程，從投標(biāo)報(bào)價(jià)到工程維修保駕期滿(mǎn)。
7．竣工結(jié)算階段，應(yīng)審視工程實(shí)施的全過(guò)程，對(duì)以前各階段的工作成果結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，進(jìn)行全面總結(jié)、歸納、整理、補(bǔ)充完善、做到不重、不漏，各個(gè)崗位齊上陣,做到干與算的完美結(jié)合，爭(zhēng)取效益最大化。
二、堅(jiān)持對(duì)內(nèi)對(duì)外結(jié)算相結(jié)合的原則
1．量入為出原則：分包單位的結(jié)算必須與甲方結(jié)算相比較，前者不得超過(guò)后者。通過(guò)和分包隊(duì)伍的結(jié)算，可以檢驗(yàn)項(xiàng)目部與甲方結(jié)算是否準(zhǔn)確。
2．留住經(jīng)營(yíng)成果：對(duì)外結(jié)算的結(jié)果不應(yīng)向分包單位透露，分包隊(duì)伍只能按照合同約定收取其該得的結(jié)算費(fèi)用，與我方的經(jīng)營(yíng)成果沒(méi)有關(guān)系。
3．關(guān)注分包隊(duì)伍的實(shí)際成本：項(xiàng)目部要掌握分包隊(duì)伍現(xiàn)場(chǎng)施工的原始記錄及各種成本的實(shí)際情況，作為對(duì)外結(jié)算的參考。
4．結(jié)算要三重核對(duì)：分包隊(duì)伍結(jié)算資料必須經(jīng)項(xiàng)目施工人員、項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)實(shí)物量后，再由合約造價(jià)人員審核、出據(jù)結(jié)算結(jié)果。
總之，工程結(jié)算是施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作中最基礎(chǔ)、最重要的環(huán)節(jié)，也是經(jīng)營(yíng)工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。要做好工程結(jié)算，關(guān)鍵在于建立有效的工作機(jī)制并配備高素質(zhì)的技術(shù)人才和造價(jià)人才，做到干與算的有機(jī)結(jié)合，通過(guò)精細(xì)化的管理創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益！
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