如何做好監(jiān)理資料管理工作
發(fā)布時間：2013-06-25 新聞來源：一覽監(jiān)理英才網(wǎng)
工程建設是百年大計，工程建設的質(zhì)量直接關系到業(yè)主的人身財產(chǎn)安全，重點工程的質(zhì)量甚至對社會政治經(jīng)濟活動會產(chǎn)生巨大的影響。監(jiān)理工程師的工作是集委托性、咨詢性、服務性為一體的，是代表業(yè)主對建筑工程施工過程進行監(jiān)督管理的一項工作。而工程監(jiān)理資料是監(jiān)理工作的原始記錄，是工程監(jiān)理過程中逐漸形成的，貫穿于監(jiān)理工作全過程一項重要工作內(nèi)容。監(jiān)理工程師的規(guī)劃、控制、協(xié)調(diào)等工作，都會通過監(jiān)理資料得以體現(xiàn)。因此，監(jiān)理資料在監(jiān)理工作中起著很重要的作用。下面我就自己在實踐工作中的幾點體會，談談對監(jiān)理資料管理的幾點看法。
一、監(jiān)理資料管理工作的主要內(nèi)容：
建設工程施工階段監(jiān)理資料的管理是一項非常繁雜而重要的工作。施工階段監(jiān)理資料的主要內(nèi)容包括：建設工程的相關合同、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、安全監(jiān)理實施細則、旁站監(jiān)理方案、會議紀要、來往函件、監(jiān)理日記、監(jiān)理月報、監(jiān)理工作總結、質(zhì)量驗收資料和安全驗收資料等。因此,監(jiān)理資料管理人員要認真細致地做好建設工程監(jiān)理資料的整理和歸檔工作，并依據(jù)《建設工程文件檔案管理規(guī)范》及《監(jiān)理規(guī)范》中的相關規(guī)定，在工程監(jiān)理資料的管理工作中，做到及時整理、真實完整、分類有序。
監(jiān)理資料管理工作的主要內(nèi)容，包括收（發(fā)）文管理、文件傳閱管理、分類、文件編號、積累、立卷（或組卷）、裝訂和裝盒、移交與歸檔等工作。在工程項目實施過程中，項目監(jiān)理部應訂立《資料管理制度》、《監(jiān)理員崗位職責》、《文件收（發(fā)）及傳閱流程》等與監(jiān)理資料管理有關的管理制度和規(guī)定，以明確資料管理的有關事項和有關人員的責任。
此外，監(jiān)理資料管理除了是資料員的本職工作外，還需要項目監(jiān)理部的工作人員的全員參與與支持。首先，項目監(jiān)理部的全體成員都應該遵守監(jiān)理資料管理制度中的有關規(guī)定，保證監(jiān)理資料按規(guī)定流程流轉，防止散失。其次，在日常的監(jiān)理工作中，各專業(yè)監(jiān)理工程師要適時地對監(jiān)理資料進行收集、整理與匯總，為監(jiān)理資料的全面性和準確性提供有力的幫助。
二、如何做好監(jiān)理資料的管理工作：
1、在開展監(jiān)理工作前首先要編制好各種建設工程監(jiān)理工作文件
建設工程監(jiān)理工作文件是指監(jiān)理單位投標時編制的《監(jiān)理大綱》、委托監(jiān)理合同簽訂以后編制的《監(jiān)理規(guī)劃》和專業(yè)監(jiān)理工程師編制的《監(jiān)理實施細則》等。
監(jiān)理單位編制的《監(jiān)理大綱》有以下兩個作用：一是使業(yè)主認可監(jiān)理大綱中的監(jiān)理方案，從而承攬到監(jiān)理業(yè)務。二是為項目監(jiān)理機構今后開展監(jiān)理工作制定基本方案。
《監(jiān)理規(guī)劃》是監(jiān)理單位接受業(yè)主委托并簽訂委托監(jiān)理合同后，在項目總監(jiān)理工程師的主持下，根據(jù)委托監(jiān)理合同，在《監(jiān)理大綱》的基礎上，結合工程的實際情況，廣泛收集工程信息和資料的情況下制定的，經(jīng)監(jiān)理單位技術負責人批準，用來指導項目監(jiān)理機構全面開展監(jiān)理工作的指導性文件。它是我們項目監(jiān)理機構的組織設計，好的規(guī)劃能夠提前使業(yè)主感受到放心和服務。
《監(jiān)理實施細則》是在《監(jiān)理規(guī)劃》的基礎上，由項目監(jiān)理機構的專業(yè)監(jiān)理工程師針對某一專業(yè)或某一方面的監(jiān)理工作而編寫的，并經(jīng)總監(jiān)理工程師批準實施的操作性文件。《監(jiān)理實施細則》的作用是指導本專業(yè)或本項目具體監(jiān)理工作的開展。
2、在項目實施過程中，根據(jù)項目實際情況，建立健全監(jiān)理機構各項管理制度
監(jiān)理資料的形成貫穿于項目施工的全過程，工程項目的施工過程是繁雜而各具特色的，每個施工項目都各有特點、專業(yè)各異。因此，監(jiān)理資料管理工作中，監(jiān)理機構要進行明確的內(nèi)部分工，對每一個監(jiān)理工程師的工作要做到分工明確、責任范圍清楚。各專業(yè)監(jiān)理工程師要負責本專業(yè)的原材料驗收、分項工程驗收、有關監(jiān)理資料的收集、匯總和整理等工作，這樣，有利于監(jiān)理資料管理工作的及時與同步。同時，要建立項目監(jiān)理部內(nèi)部責任制，對工程監(jiān)理資料的管理，堅持做到“誰監(jiān)理、誰驗收，誰負責”的原則。使監(jiān)理工作的范圍和監(jiān)理資料的責任更加明確。
為做好監(jiān)理資料管理工作，項目監(jiān)理部除了要建立內(nèi)部責任制外，還應建立內(nèi)部工作管理制度，明確項目監(jiān)理部監(jiān)理工作程序、內(nèi)部會議制度等與日常監(jiān)理工作密切相關的監(jiān)理工作制度，以確保監(jiān)理資料的連續(xù)性和完整性。
3、做好監(jiān)理資料的管理工作，還要重視對施工資料的審核與管理
施工資料是施工全過程的真實記錄。它包含每道工序、檢驗批、分部、分項工程的質(zhì)量合格文件。因此，監(jiān)理資料要做到及時與真實，必須重視對施工資料的監(jiān)理工作。施工資料是明確施工單位質(zhì)量責任的證據(jù)之一，施工單位有義務做好施工資料的管理工作。專業(yè)監(jiān)理工程師在對工程施工質(zhì)量進行驗收時，要先審核相應的施工資料后，再對工程實體的實際施工質(zhì)量進行檢查。因此，項目監(jiān)理機構要督促施工單位重視并做好施工資料的管理工作。在第一次工地例會上,總監(jiān)理工程師要強調(diào)施工資料的重要性，并交待清楚有關的施工報驗程序和基本條件。在施工階段，項目監(jiān)理機構要對施工資料的準確性嚴格把關。在日常監(jiān)理工作中，要堅持做到報驗必須資料先行，各項施工資料必須真實、合格。
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