關于監(jiān)理資料管理
發(fā)布時間：2013-06-24 新聞來源：一覽監(jiān)理英才網(wǎng)
監(jiān)理資料的管理水平直接反應現(xiàn)場監(jiān)理機構的水平、監(jiān)理人員的素質及監(jiān)理工作的質量，是反應監(jiān)理實行“四控、兩管、一協(xié)調”工作的過程資料，是最真實，最原始的憑證。一方面體現(xiàn)了監(jiān)理工作的程度，另一方面也應該是規(guī)避風險的依據(jù)，綜上所述監(jiān)理資料的重要性顯而易見。
一、認識監(jiān)理資料管理的重要性。
監(jiān)理資料管理是一項重要的基礎性工作，監(jiān)理的主要工作是控制，控制的基礎是信息，為了使其更有效的為監(jiān)理企業(yè)服務，促進監(jiān)理企業(yè)更規(guī)范的發(fā)展，需加大監(jiān)理資料的管理力度，提高監(jiān)理資料的管理水平，使監(jiān)理資料管理工作沿著科學化、規(guī)范化發(fā)展。
監(jiān)理企業(yè)應高度重視資料管理工作，把資料工作作為管理的一項重要內(nèi)容與其它工作同部署、同考核。資料的收集、整理、立卷、歸檔嚴格按照《工程建設監(jiān)理規(guī)范》、《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》、以及《建筑工程施工驗收規(guī)范》要求進行。
對監(jiān)理資料的科學化管理可以極大的提高監(jiān)理工作效率，可以為監(jiān)理工作的開展創(chuàng)造良好的前提條件，能再需要時及時有針對性的提供完整的資料，能做到有據(jù)可查，真實、有序。必要時也有可能提供自己規(guī)避責任的有力證據(jù)。反之如果監(jiān)理資料混亂，甚至丟失，就會影響監(jiān)理工作的正常運行，是對自己、對企業(yè)的極端不負責任。對監(jiān)理資料進行科學管理，不斷不僅為資料歸檔提供可靠保障，還未公司留存有價值的工作成果。
二、對施工資料的管理。
施工資料是施工過程中的記錄，每一個工序、分項、分部工程的實體合格文件是監(jiān)理工程師對現(xiàn)場實體進行檢查，以驗證工程資料的真實性。施工資料不符合要求，則對工程質量就無從談起。監(jiān)理資料要做到及時、真實、有序，在施工過程中還必須重視對施工資料的管理。對施工資料的控制也應從工序、分項、分部工程做起，細分目標，步步把關。所以對施工資料的監(jiān)理是一項重要內(nèi)容。
施工資料也是日后施工單位質量責任的證據(jù)。施工單位有義務做好施工資料的管理。為了促使施工單位對施工資料管理的重視，在第一次工地例會上就要強調施工資料的重要性，要交待有關施工報驗工作的程序和基本條件。特別在施工準備階段一定要嚴格把關，堅持報驗必須資料先行，各項施工資料必須真實、合格的原則。在平時的工程例會上也要多次重申，并爭取獲得業(yè)主的理解和支持。
三、監(jiān)理資料收集、整理
對監(jiān)理資料的管理，資料的收集是主要任務。首先，開工初期必須督促施工單位承包呈報人員資質，前期設備報審，施工組織設計及開工報告等，都要及時收集、整理。
施工材料進場應做好見證取樣登記臺賬及材料進退場臺賬，仔細核對資料與現(xiàn)場是否相符，有無違規(guī)材料。對各方往來文件做好收發(fā)登記，對相關重要文件要傳閱每一位監(jiān)理人員，在施工過程中要按業(yè)主及監(jiān)理單位的要求對資料進行編號歸檔，使人一目了然，容易查找。
在工程過程中，現(xiàn)場與資料要相輔相成，做到及時、真實、可查。
四、如何做好監(jiān)理資料
1、制定相應的管理辦法及要求
監(jiān)理資料僅僅依靠個人是無法做好的，必須通過現(xiàn)場其他監(jiān)理人員相互緊密配合，明確責任、職責，制定“誰監(jiān)理、驗收、誰負責”的監(jiān)理資料管理原則，來確保監(jiān)理資料的連續(xù)性及完整性。
加強對監(jiān)理資料的管理。監(jiān)理資料是工程建設中紀實資料，是解決參加工程建設的業(yè)主，勘察，設計施工等各單位之間產(chǎn)生糾紛的重要依據(jù)，也是確定工程質量，合格支付工程款的重要資料，編制好監(jiān)理資料也是監(jiān)理自我保護，贏得業(yè)主信任的必然需要，因此監(jiān)理資料的管理是每個監(jiān)理人員應盡的責任，是向社會，向業(yè)主，向企業(yè)負責的體現(xiàn)。
2、不斷的提高資料管理水平
在管理資料過程中，應不斷的學習新知識，新技術，因為材料、技術在不斷的更新，只有通過不斷的學習，多方面補充自身的不足才能適應發(fā)展的需求，通過與其他監(jiān)理人員，施工人員不斷的交流，相互學習，取長補短，不斷完善。真正做好對監(jiān)理資料的管理工作，為今后的發(fā)展打下基礎。
五、如何解決監(jiān)理資料管理中存在問題
1、提高認識加強學習，使之了解認識到監(jiān)理資料編制工作的重要性提高監(jiān)理人員的業(yè)務水平，了解監(jiān)理資料編制過程具有階段性、時效性、特殊性使監(jiān)理人員在工作過程中自覺遵守有關規(guī)定，認真、及時、準確規(guī)范的完成監(jiān)理資料的收集整理工作。更不會出現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象。
2、利用網(wǎng)絡管理。在監(jiān)理資料管理過程中學習先進的監(jiān)理資料管理技術和經(jīng)驗。計算機網(wǎng)絡不僅能使信息共享，還能與業(yè)主及施工單位各方進行溝通，提高效率，實現(xiàn)資料管理的現(xiàn)代化。
六、結論
監(jiān)理資料的標準化、規(guī)范化管理，是對事業(yè)殫精竭慮，對工作盡心盡力的體現(xiàn)。我們有責任，有義務按合同要求為建設單位提供滿意的服務，使企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展。從而使監(jiān)理單位進一步科學化、規(guī)范化，這樣才更方便以后資料的管理。思想上對監(jiān)理資料的重視加上行動才能讓監(jiān)理資料在施工階段發(fā)揮更大作用。
要做好監(jiān)理資料的管理工作，是一件極不容易的事，需要各方面齊心協(xié)力、共同努力。在提高監(jiān)理人員業(yè)務能力、自身素質的基礎上，還需要監(jiān)理人員的高度重視，以及施工單位、建設單位的相互配合。只有這樣，工程竣工后才能留下一套完整的、有價值的監(jiān)理資料。
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