崗位職責(zé)
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
3、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
4、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
5、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
6、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
7、負(fù)責(zé)日常辦公用品的領(lǐng)用、庫(kù)存管理,并按照公司相關(guān)規(guī)定對(duì)企業(yè)行政財(cái)產(chǎn)物資登記、造冊(cè)、定期進(jìn)行盤點(diǎn),并負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。
8、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
9、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人出行的飛機(jī)、火車等車票的預(yù)定工作
10、.負(fù)責(zé)公司水、電費(fèi)、電話費(fèi)等繳費(fèi)以及根據(jù)每月費(fèi)用產(chǎn)生情況及時(shí)分析各項(xiàng)數(shù)據(jù),確保正常使用
11、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域及公共辦公區(qū)域衛(wèi)生的清理及維護(hù)工作
12、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦工作
要求有駕駛執(zhí)照
工作地址
北京市豐臺(tái)區(qū)麗澤路1號(hào)金泰旅游大廈1502
職位類別:
行政專員/助理
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