教育背景:
1.統(tǒng)招人力資源管理/行政管理專業(yè)學(xué)歷
2.有從事人力資源管理與行政管理工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄用
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司行政人事制度的規(guī)劃,建立、執(zhí)行,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門工作并處理日常辦公事務(wù)和行政后勤類相關(guān)工作。
2、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,根據(jù)需要撰寫會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會(huì)議的貫徹實(shí)施。
3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查。
4、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理及用工合同的簽訂;建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等);對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。
5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、管理工作。
6、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng),開展年度總評(píng)比和表彰活動(dòng)。
7、負(fù)責(zé)車輛的管理,每日合理安排出車,司機(jī)定時(shí)保養(yǎng)及維護(hù)。
8、負(fù)責(zé)公司年檢、備案(公司、人員)工作。
9、負(fù)責(zé)公司員工職業(yè)證書繼續(xù)教育、培訓(xùn)。
任職要求:
1.具有較強(qiáng)的文字寫作能力
2.具有一定的行政管理能力
3.勤奮踏實(shí)、能吃苦耐勞、為人正直、有高度責(zé)任感和敬業(yè)精神
4.具有較強(qiáng)的責(zé)任心和溝通協(xié)調(diào)能力、具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、且執(zhí)行能力強(qiáng)、抗壓能力強(qiáng)、具有嚴(yán)格的組織紀(jì)律和保密意識(shí)
5.具有良好的職業(yè)道德、工作穩(wěn)定、工作細(xì)心
6.具有較高的政治素養(yǎng)、創(chuàng)造精神和開拓進(jìn)取精神
7.身心健康、無(wú)不良嗜好、能承受較大工作壓力和較強(qiáng)的工作強(qiáng)度
8.掌握與崗位相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)及公司規(guī)章制度
9.具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和較強(qiáng)的時(shí)間觀念
10.有志于長(zhǎng)期在深圳發(fā)展
職位類別:
行政專員/助理
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