崗位職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部行政工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部員工考勤和福利管理。
(2)負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)各類文件資料的傳閱、學(xué)習(xí)、記錄、整理工作;負(fù)責(zé)周例會(huì)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要的撰寫、整理、歸檔工作。
(3)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公場(chǎng)所及各類辦公設(shè)備的維護(hù)、管理。
(4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各類文娛活動(dòng)的組織、開展工作。
(5)負(fù)責(zé)職工宿舍、食堂、會(huì)議室、洗衣房及廁所等附屬設(shè)施的衛(wèi)生管理工作。
(6)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部急救設(shè)備、藥品的管理工作。
(7)負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目部的管理干部檔案名冊(cè)、員工花名冊(cè)及各項(xiàng)規(guī)章制度。
(8)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部生活區(qū)及施工現(xiàn)場(chǎng)的企業(yè)形象宣傳工作,以及項(xiàng)目的宣傳報(bào)道、影像資料的收集工作。
(9)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部人員的考勤管理,做好員工出勤情況、休假情況的記錄。。
(10)負(fù)責(zé)按要求上報(bào)各類報(bào)表、資料。
(11)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的車輛使用及維修、保養(yǎng)登記工作。
(12)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公用品、生活用品的采購(gòu)、領(lǐng)取登記工作。
(13)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部對(duì)外日常接待工作。
(14)完成上級(jí)交辦的其他工作。
任職資格:
(1)學(xué)歷要求:大專及以上學(xué)歷;
(2)專業(yè)要求:行政管理、漢語(yǔ)言、中文、新聞傳播學(xué)、工商管理等相關(guān)專業(yè)。
(3)工作經(jīng)驗(yàn):1年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
(4)能力素質(zhì):高度認(rèn)同公司企業(yè)文化、核心價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和從業(yè)守則;較強(qiáng)的人際交往能力,一定的管理及變通能力。
職位類別:
行政專員/助理
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